Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower (définition des priorités) ?

La mise en œuvre de la stratégie consiste à mettre en œuvre la stratégie choisie de manière efficace et dans un délai raisonnable.
La meilleure stratégie est inutile si elle n’est pas mise en œuvre.
Dans la pratique, on constate malheu­reu­sement réguliè­rement que de nombreuses stratégies élaborées échouent justement au moment de leur mise en œuvre.
Les stratégies promet­teuses s’enlisent parce que les change­ments néces­saires à leur mise en œuvre ne peuvent pas être réalisés dans l’entre­prise (Fuegli­staller, Frey, Halter 2003). 

La première étape consiste à définir des priorités.
En s’inspirant de la matrice d’Eisenhower, il faut d’abord se poser les questions suivantes : 

  • Les solutions proposées sont-elles importantes ? 
    • Si oui, les solutions proposées sont-elles urgentes ? 
      • Si oui : à mettre en œuvre immédiatement.
      • Si non : fixez impéra­ti­vement un rendez-vous !

Paral­lè­lement, il faut se demander s’il existe des inter­dé­pen­dances entre les diffé­rentes mesures, afin de choisir correc­tement la priorité des mesures.
D’autres questions direc­trices sont 

  • Quelles sont les ressources nécessaires ?
  • Qui prend en charge quels processus / projets ?
  • Quelles sont les échéances fixées pour le lancement et la mise en œuvre ?
  • Qu’est-ce que le budget ?
  • Existe-t-il d’éven­tuels systèmes d’inci­tation qui consti­tuent un obstacle ou une aide ?
  • Qu’est-ce que cela signifie pour l’infras­tructure et les systèmes d’information ?
  • Qu’est-ce que cela signifie pour la structure en termes d’orga­ni­sation et de processus ?
  • Comment les processus d’infor­mation sont-ils garantis pour le processus de changement ?
  • Comment pouvons-nous encou­rager et soutenir la volonté de changement des collaborateurs ?

Des mesures sont élaborées et lancées pour mettre en œuvre la stratégie choisie.
Une mise en œuvre cohérente est une condition indis­pensable à la réussite d’une stratégie. 

Pour en savoir plus, consultez le document suivant :

Fascicule n° 5 : Succession des PME — L’héritage est-il l’avenir ?