Was ist die Eisenhower-Matrix (Prioritäten setzen)?

Bei der Strategie-Umsetzung geht es darum, die gewählten Strategie wirksam und innert nützlicher Frist umzusetzen. Die beste Strategie ist nutzlos, wenn sie nicht in die Tat umgesetzt wird. In der Praxis stellt man leider immer wieder fest, dass viele erarbeitete Strategien gerade an der Umsetzung scheitern. Erfolgs­ver­spre­chende Strategien versanden, da die zur Reali­sierung notwen­digen Verän­de­rungen im Unter­nehmen nicht erreicht werden können (Fuegli­staller, Frey, Halter 2003).

Im ersten Schritt sind Priori­täten zu setzen. In Anlehnung an die Eisen­hower-Matrix stellen sich zuerst folgende Fragen:

• Sind die Lösungs­an­sätze wichtig? 
  • Wenn ja: sind die Lösungs­an­sätze dringend? 
    • Wenn ja: sofort umsetzen.
    • Wenn nein: zwingend einen Termin setzen!

Parallel muss die Frage gestellt werden, ob es zwischen einzelnen Massnahmen unter­ein­ander Abhän­gig­keiten gibt, damit die Priori­sierung der Massnahmen richtig gewählt wird. Weitere leitende Fragen sind:

• Was sind die notwen­digen Ressourcen?
• Wer übernimmt welche Prozesse / Projekte?
• Was sind die gesetzten Termine für die Lancierung und Umsetzung?
• Was ist das Budget?
• Gibt es allfällige Anreiz­sy­steme, die hinderlich oder förderlich sind?
• Was bedeutet dies für die Infra­struktur und Informationssysteme?
• Was bedeutet dies für die Struktur im Sinne von Organi­sation und Prozessen?
• Wie werden die Infor­ma­ti­ons­pro­zesse für den Verän­de­rungs­prozess sichergestellt?
• Wie können wir die Verän­de­rungs­be­reit­schaft der Mitar­bei­tenden fördern und unterstützen?

Zur Umsetzung der ausge­wählten Strategie werden Massnahmen erarbeitet und einge­leitet. Die konse­quente Umsetzung ist eine unabdingbare Voraus­setzung für den Erfolg einer Strategie.

Mehr dazu finden Sie in folgendem Dokument:

Schrift Nr. 5: KMU Nachfolge — Ist Herkunft die Zukunft? (Unternehmensstrategie)